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BATAVIA Logistic Services

Tailor-made Fulfillment that meets your exact needs.
From individual service to Full-Service.

You do what you do best. We make it as easy as possible for you.


 

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Product-Management

  • Operational and strategic purchasing (Supply Chain Management).
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  • Particularly in the area of ​​contract manufacturers. Also and especially in the area of ​​phyto, pharmaceuticals, food supplements and nutrition.
  • Quality management according to ISO, certified safety of your products according to HACCP, including full documentation.
  • Market and competition analyses, development of product strategies.
  • Planning, implementation, coordination and control of defined measures

 

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Warehouse/Shipping

  • We store your products exactly as you wish. Even small quantities are guaranteed to be placed cost-optimised via a modern, customised intralogistics system. On request, according to food hygiene and food safety guidelines.
  • Real-time stock management: All reports on incoming/outgoing items and returns are backed up externally daily, weekly and monthly and can be viewed at almost any time.
  • Fast, secure (EAN scanner controlled on request) parcel packaging and shipping based on your specifications, both nationally and internationally.
  • All parcels are picked up by the delivery person (e.g. DHL) on the same day and transported to the relevant shipping centre.

 

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Customer Service

  • Telephone (inbound) and written (mail, fax, e-mail) order processing: order acceptance, customer service, complaint acceptance and resolution.
  • Returns management: Returns are received, checked, processed daily and refunds or replacements are made according to agreement/specifications. Your stocks remain up-to-date in real time.
  • After Sales Services: customer retention and reactivation, marketing support.
  • Number configuration for national and international, toll-free or premium numbers.

 

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Accounting

  • Booking of debtors, creditors and general ledger;
  • Booking incoming payments;
  • Current liquidity check (before shipment);
  • Reminder (before collection);
  • Reporting of payment runs, outstanding items, etc.
  • Month-end closing, business evaluation (BWA);

 

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„Wir entwickeln und vertreiben als marktführendes Unternehmen ein Sortiment von
mehr als 180-NEM Produkten (Nahrungsergänzungen) im Direktversand. Dass wir mittlerweile, dass komplette Fulfillment der BATAVIA Logistics Services übertragen haben, ist allein der Tatsache geschuldet, dass für uns schlicht keine erfolgreichere Lösung aus einer Hand existiert.
So verlassen, vom strategisch wie wirtschaftlich idealen Standort in der Region Rhein-Maas bis zu 1.500 Pakete pro Tag das Pick & Pack-Lager in Richtung Deutschland, Österreich und die Schweiz.“

Axel Föhringer, CEO eines europaweiten Direktversenders von Premium-Nahrungsergänzungen

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„Als Anbieter außergewöhnlicher, rarer Spitzenweine, bedienen wir eine exklusive Klientel, die absolute Qualität erwartet. Nicht nur vom Produkt, sondern ausnahmslos in allen Service-Bereichen. Wichtig ist deshalb, dass von der Bestellung über die Lieferung – bestenfalls von heute auf morgen – bis zur persönlichen Betreuung am Telefon alles zu 100% stimmt."

Kai-Uwe Thewissen, Inhaber eines Versandhandels exklusiver Weine

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„Outsourcing macht Sinn, wenn die eingekauften Dienstleistungen uns, als Unternehmen, deutlich weniger kosten, als wenn wir diese Leistungen selbst erbringen müssen. So einfach ist das.
Mit der BATAVIA Logistic Services haben wir genau die Richtigen „Kosteneinsparer“ gefunden, die auch im Bereich Lebensmittel, in unserem Fall Tiernahrung, nach allen notwendigen hygienischen Standards zertifiziert sind.“

Nicola Regensburg, Hauptgeschäftsführerin eines Tiernahrung-Direktvertriebs (D/AT/CH)